人力资源管理是国有企业全方面实施数字化转型战略规划中的关键一环,而由于企业组织管理的特殊性,在实际推进过程中,转型的逐步推进还面临诸多的流程困境与内部掣肘,慢慢的变多的企业不断将建设数字化人力管理平台推向新的高度,来突破目前发展的瓶颈。在这一趋势下,涌现了诸多创新实践案例,致远薪事力与北京易亨电子集团有限责任公司(以下简称“易亨集团”)的合作更是其中的典型。
定制化数智人力管理平台保障管理与服务能力“不掉线”
易亨集团是北京市国资委下属的二级国有独资企业,成立于1998年,是隶属于北京电子控股有限责任公司(北京电控)的国有独资企业。作为北京电控存量资产集中运营管理平台,易亨集团充分的发挥自身资源优势,积极整合社会资源,创新体制机制,努力打造特色鲜明具有高价值创造能力的国内知名的资产管理公司,实现房地资产价值。截止目前,易亨集团在北京拥有在管资产面积近50万平米,并成立了轻资产运营平台,旗下拥有北京易亨物业管理有限责任公司、北京易亨创业科技服务有限公司等。
为推动企业的高水平质量的发展,深化改革,易亨集团持续推进管理改进和服务提升,企业的规范化、精细化和科学化管理上的水准不断提高,在全面开展数字化发展后,对于人力管理方面,也迫切地需要灵活性更好安全的数字化平台,以匹配企业独有的管理模式。
在选择过程中,易亨集团考察了市场中的多款产品,大多数产品由于其独有的多法人并存条件下的集中管理模式而被“劝退”,最终凭借着灵活的部署模式、定制化的管理模式兼容、专业持续的服务运维等能力,致远薪事力成为其合作的重要伙伴,帮助其梳理集团化组织管理、业务流程,实现人力资源数据标准化处理,携手打造协同+人力综合管理平台,连接各现有信息化系统,促进人力业务生态协作一体化。
目前通过致远薪事力数字化技术的应用,结合易亨集团业务场景需求,帮助其实现了在不取消成员企业法人资格的前提下,多法人统一扁平化管理模式,并在此背景下,实现了编制管理、员工管理、考勤管理、薪酬管理等多方面的具体价值落地。
厘清员工基础数据建立匹配多法人集中管理的员工花名册
易亨集团在多年的发展中,通过内部调整重组、改制、剥离,形成了一个多法人联合体,在随后的改革调整当中,又有多家集团企业并入,最多时可达20余家法人单位,在人力资源数字化改革中,不同法人主体的员工统一管理成为其需解决的重点难点。
致远薪事力通过将员工与组织做全面梳理,打造了全面、动态的员工花名册,包含员工所在部门、在职信息、招聘合同信息。人事信息、社保信息等多个业务层面数据,集团总部通过点这里就可以看员工花名册等,就可以快速了解员工原归属法人单位、现归属法人单位、合同签署单位多层级信息,根据所属法人单位对员工实施相应的制度管理,有效的帮助易亨集团解决了不同人员归属的难题。
建立统一组织管理体系灵活管理各单位人员
在整个组织编制方面,致远薪事力帮助易亨集团建立了职位分类管理体系,有效支持各类人才结构化分析,通过附件和文本形式的岗位说明书,方便在岗人员快速精准定位岗位工作职责,建立编制管理体系,支持查看在编、缺编人数,实现集团对下属公司编制的有效管控,确保对不同单位人员的有效管理。
同时将原有零散的纸质版人事信息,转为线上电子档案,全面记录员工档案信息,清晰明了快速查询各人员所属的法人单位,并且针对不一样人员建立多套社保档案,保障社保、薪酬等信息的及时调整。此外,通过致远薪事力与致远协同平台的打通,让各个单位员工的入转调离及日常审批流程更加顺畅,也确保了人力数据信息的沉淀,为企业的人才管理、绩效及薪酬考核等提供了精准的数据基础。
个性化考勤制度实现企业与员工的双向便利
在考勤方面,充分围绕易亨集团不同岗位的工作性质,使用致远薪事力平台做多样化的排班规则设置,让正常班次、以及倒班制的员工都能够有定制化的考勤规则,极大方便了员工的打卡等,同时对于集团总部而言,也能够将员工的考勤信息进行统一的设置管理,并通过与考勤机对接,实时快速获取员工的考勤数据,进行高效的数据查询与统计,且数据直接与薪酬计算、绩效管理等打通,提升核算的效率与准确性。
合理的薪酬绩效管理是激活人才潜能,提升人才队伍活力的重要举措。为了能够更好的保证不同归属主体员工能够有更公平合理的薪酬体系,致远薪事力帮助易亨集团建立了覆盖职级体系、薪酬设计、员工薪酬档案、社保管理、绩效考核、薪酬核算及发放的一体化薪酬体系,可以依据员工的岗位、成长等给予不同的薪酬激励,让不同员工能获得更好的自主性成长。同时在薪资核算阶段,通过数据的统一汇总,根据致远薪事力设立的多种工资套,由集团可快速完成3000+员工的薪资核算及支付,确保集团对薪酬数据的统一管理,保障了集团对于薪酬成本的全面把控。
国有企业人力资源管理数字化转型处在提速提质的重要阶段,无论是人力部门还是企业高层管理者都需要更主动更新人力管理数字化转型理念,明确转型的目标与方向,积极探索创新模式与路径。致远薪事力目前不仅仅具备诸多典型案例,更发布了国央企专版产品,厘清企业的行业专属需求,着眼企业迫切升级的业务场景,帮企业完善统一灵活的管理模式,落实深化改革的举措,塑造形成发展新动能,打造国有企业的长久竞争力。
