A企业设计了岗位系数表(解决岗位价值高低的问题),岗位系数表中包括15个职级,每个职级划分为七个档次,如表所示;将岗位系数表乘以薪酬基数,得到薪级薪档表,如表所示。这样做的好处是,可以将岗位价值评估的结果应用于岗位系数表,比如,某岗位定位为5级,可以在岗位系数中找到对应的岗位系数,这样就将抽象的岗位价值大小转化为实际的岗位系数。
薪级薪档表中的薪级,大多数表现岗位价值的差异(以外部薪酬数据为主的企业,会体现岗位市场行情报价的差异),薪档则体现同岗位的任职者任职经验、专业技能等方面的差异,并可用作员工薪酬的日常调整。
以表为例,A企业某岗位在进行招聘时,录用人员的薪酬应根据岗位来定,比如,该岗位薪级为8级,根据面试做综合评定,对录用人员小王的薪档定位为三档,那么对应薪级薪档表,其薪酬定为7800元。
在长期激励员工方面,结合员工职业发展通道,薪级薪档表也能发挥作用。案例中的A企业设计了晋档调薪机制。每年1月,A企业对员工上一年度履行岗位工作职责情况做年度绩效考核,并根据员工个人考核结果和部门年度综合考核结果进行排名(影响晋档人员比例),以确定晋档人员。这种方式,使员工调薪有依据,具有调度员工工作积极性的作用。比如,财务部某年度部门考核结果良好,晋档人员比例为40%,财务部共25人,晋档人员上限为10人。在个人考核中,取得A的员工有晋档资格,取得A+的员工有晋两档的资格。财务部小张取得A+,目前薪级6级,薪档二档,薪酬为5250元,向上调整两档,薪档变为四档,薪酬变为6150元。财务部取得A的有6人,这6人的薪档可以向上调整一档。
在使用薪级薪档表时要注意,应根据薪酬结构做出相应表格。在上述A企业的招聘案例中,小王的薪酬为7800元,这个薪酬中包含多少绩效工资(基数),必须在入职前的薪酬沟通时明确,防止造成前期沟通不清,后期影响员工工作情绪和稳定能力的情况出现。另外,在大部分企业销售人员的薪酬中,提成或奖金的占比较大。有必要注意一下的是,薪级薪档表体现的是基本工资。
除了前面介绍的薪级薪档设计方法,在实践中,若企业岗位性质较单一、薪酬结构较简单,也能够使用另外一种较为简单的薪级薪档表。
案例:某传统制造业的企业,员工主要是一线工人,岗位系数表采用了32个职等,构成了11个岗级,每级七档(岗级与岗级之间有重叠的职等)。其岗位系数表和薪级薪档表如表所示。
在完成薪级薪档表的制作后,接下来就要按照新的薪酬体系,将每个员工的薪酬落实,这就是薪酬套档。在薪酬套档后,可以测算出薪酬变动情况。薪酬变动情况是需要非常关注的,这关系到新的薪酬体系能否在企业顺利实施。有时为让薪酬体系顺利实施,根据薪酬测算的结果,还要重新修正薪酬体系。
第二步:考虑到员工的接受程度,一般按照就近向上原则确定新的薪酬体系下的薪档。以表为例说明。
例如,某员工C(假设其岗位在新的薪酬体系下定为7级)目前薪酬为6500元,根据上述套档规则,则其在新的薪酬体系下执行7级三档,薪酬变为6700元。如果员工薪酬超过所在薪级最高档,则按最高档执行;如果员工薪酬低于所在薪级最低档,则按最低档执行。
在将全体员工按照新的薪酬体系进行套档后,有必要进行薪酬测算。薪酬测算也是很重要的步骤,因为管理层应该要依据套改测算数据、企业承担接受的能力和员工接受能力等信息对方案做综合评估,而HR应该要依据管理层的意见对薪酬方案、套改规则做调整。在具体实践中,这种评估和调整常常要进行多次,才能形成最终的薪酬方案(体系)。
那么,薪酬测算后要看什么?一般来说,会看员工薪酬变动情况,包括员工薪酬与市场分位线的偏离程度、员工薪酬变化程度(尤其是关键核心岗位或着重关注的岗位序列)等。另外,要看薪酬总额变动情况。
进行薪酬改革的时机一般选择在企业业绩上升期,改革原则是薪酬总额上升比例不高于企业经营业绩的增长率,最高不超过15%。当然,在实际操作的流程中,企业有可能处于业绩下滑期或面临业绩严重下降的情况,这时企业的HR应该要依据企业薪酬设计的目的和策略来调整薪酬方案,原则上既要考虑企业的真实的情况,又要考虑员工的接受程度。
薪酬改革是人力资源各项改革中最难的部分。因为薪酬改革涉及成本和各方利益,不管是企业还是员工都很关注,所以HR在制定新的薪酬方案(体系)后,如何推行实施是需要非常注意的。
在HR完成薪酬体系测算后,会形成薪酬体系方案或优化方案。在方案提交审核前,人力资源部应主动和公司重要高层管理人员就方案的大方向做沟通,并基本达成一致,以免方案在上会讨论时,被轻易否决。特别是针对某些问题进行改革时,更应该学会“借力”,达到改革的目标。
在方案确定并推行实施时,HR可以分阶段执行,以减少推行时的阻力。比如,一些传统的国有企业的干部薪酬,还是按照处级、科级来简单区分薪酬水平。为了顺应发展的新趋势,若企业要按照岗位价值评定岗位级别,重新制定薪酬制度,则势必会影响一些人的薪酬水平,这样一个时间段就能采用分阶段执行的方式。比如,薪酬方案的目标是按照岗位价值评估结果将管理岗位分为6个职级,第一步可以从2个职级分为4个职级,第二步再完成从4个职级分为6个职级,实现新老制度的平稳过渡。
在宣贯过程中,HR可以编写《薪酬改革方案实施说明》,将薪酬优化的有关问题进行汇总说明,这样既便于员工理解,又起到有效宣传引导的作用。
(2)确定薪档:原薪酬体系下的岗位系数按就近向上原则,确定新的薪酬体系下的薪档。当某员工套改后原岗位系数超过所在薪级最高档时,按最高档执行;当某员工套改后原岗位系数低于所在薪级最低档时,按最低档执行。
按新的薪酬体系套档测算,与上一年度相比,工资总额增加约186万元/年,占原工资总额的1.88%。
此次套档测算,公司人均工资增长968元/年。其中,管理序列工资增长1308元/年,职能序列工资增长1018元/年,研发序列工资增长1909元/年,技术序列工资增长898元/年,操作序列工资增长695元/年。
①管理、职能、研发序列:从月度工资变化来看,管理序列副总级别月度工资增长幅度最大,根本原因是岗位工资增长幅度较大(原岗位工资3500元/月,新岗位工资5130元/月);其他层级月度工资均有不同幅度的增长。
②技术、操作序列:月度人均工资均略有增加,极少数岗位的月度工资略有下降。工资变化的根本原因是岗位薪级变化。
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