火狐体育直播首页:数智化零售未来:门店智能补货大有可为

发布时间: 2023-10-21 05:14:05 来源:火狐体育app官方 作者:火狐app体育下载

  本文从智能补货的项目实战出发,总结经验,介绍时段销量补偿、全品类叫货、最小库存量计算、负库存处置等数智化案例,进而对传统ERP和数智化ERP进行了价值对比,并对于零售数智化推进的业务目标、核心价值和执行办法来进行了反思与总结。

  2021年,笔者曾在《探索零售ERP软件的数智化之路》一文中,给予数智化进程以这样的定义:数智化,指引大数据和人工智能的方法和技术,将业务诉求和管理思维进行解构和转化,并以策略化、算法化、编程化的方式予以实现,并最终转化为可执行决策结果,并融入零售ERP。

  经过一年多以来的探索与实践,上述的定义已经被验证是准确、妥当的;然而,数智化真正的业务目标、核心价值和执行方法是什么?迄今为止,业内并没有权威和明确的说法,事实上仍留有悬念和疑问,也有待在进一步的信息化、数智化的求索中,进一步感悟、获取并验证。

  H-SMART门店智能补货正是在这近一年多时间内,海鼎大数据团队持续发力的一个典型数智化产品和应用场景,从千惠便利的几家门店起步,目前已发展到同步赋能近20个大中型连锁零售企业的3000多家门店,其基本特点包括:广泛深入运用AI智能算法,采用动态上下限补货模型,汇聚内外部100余种数据来源,针对单店、单品类/单SKU实现差异化参数配置,并结合数据链路闭环,实现深度学习与持续优化。

  然而,在项目实践中,智能补货仍遇到了不同的品类特点、门店供应链特色等多方面因素的影响和挑战。那么,“疾风知劲草”,在此过程中,数智化零售向何而行?又能起到怎样的作用呢?以下分享补货实战中的5个典型例证,并从中进行提炼、反思和总结数智化应用的成长规律和范式。

  春夏交接之际,某企业门店的低温奶品/饮品等品类往往销量迅速增长,每天到货之后几个小时便迅速售罄,导致了较多门店的动销SKU普遍出现了畅缺情况。

  业内一般模式是,要求补货人员坚持现场主义,在门店货架前考察商品的缺货情况,并预估销量潜力,从而更好地开展人工订货;然而,实际场景下,人工判断未必准确科学,而且人员也不可能每个时段都值守在货架前。

  为此,海鼎引入了时段补偿智能算法,原理是分析针对SKU的历史销量中、各个时段的销量组成与波动情况,进而对缺货时段进行精确评估,并把缺失的销量予以合理补偿,从而有效地提升门店补货量,满足了门店换季时的爆发性增长需求。

  时段补偿算法,有效地提升了门店销量预估的准确性,因此提供了充沛的商品,使得门店相关SKU销量在3、4周内提升了1.5~2倍,获得了十分可喜的进步,同时不需要任何人工干预,且报损量也控制在1~5%占比以内;如在下图中,可看到预测日均销量不时提前爆发,引导实际销量的跃升,而经常作为补货依据的双周PSD则呈现得较为滞后,初始阶段数量偏低。

  某企业门店的最小库存量是一个十分关键的补货参数,决定了商品实际的补货下限,如果量太少,很可能会引起断货,如果量太多,则可能会产生较为严重的滞销。

  常规做法往往是,由总部的营运部门给出一个示范标准,各个门店再参照进行选用或修改,而这个标准一旦确定并固化后,往往难以结合实际动销的情况来做调整;同时,门店往往是千店千面,实际商品的动销情况也会千差万别且一直在变化,因此难以充分满足需求。

  海鼎综合了门店的店面大小、整体日商水平、品类发展诉求、陈列饱满度需求、商品ABC标签、商品经营范围、日销量及其变动趋势等多元数据,每周动态计算得到最佳的最小库存量,从而满足最佳的管控效果需求。

  在此过程中,不同门店、不同动销状态SKU,都得到了合适库存量标准,推动每次补货的触发都选择了恰好的时机,同时门店人员为此投入时间精力也几乎减少为零;最小库存量计算应用之后,品类整体销量约有5%左右的稳定提升,同时缺货天数有约30%幅度的显著减少。

  某些门店存在负库存情况,且数量较多,较长的时间得不到纠正,因此导致门店补货不准确,甚至在完成1次补货之后,可能会触发重复的第2次补货。

  由于库存不准确大大影响补货准确度,因此一般补货团队会要求门店必须先解决好负库存的问题,再开展补货相关的操作;但由于负库存的成因很多很杂,往往很难处理彻底,即使短暂优化后也会时常反复出现。

  考虑不可能根除负库存,因此采用了多种管控逻辑并举的方案,如:识别负库存商品,暂时将库存计算设定为0,并进行补货;当对负库存商品进行补货操作后,让商品进入暂停并监测阶段,判断是否回到正常状态库存状态;如长期处在未恢复阶段,则间隔已补货商品的动销天数后再行补货等。

  在并未根治负库存的前提下,结合业务管控逻辑、预测算法等综合运用,实现了负库存商品100%获得了持续补货,从而解决了在负库存条件下保障正常补货的问题。

  对于部分鲜食品类,如面包、便当、三明治、饭团等,品类中的SKU彼此间具有较高的替代性,同时质保期很短,门店每日品类可销总量则相对来说比较稳定;如只是基于单SKU来进行补货的话,则在总体数量上可能会过多或过少,难以满足门店的综合品类需求。

  传统模式下,补货系统只按单SKU进行补货,再由门店经验人员进行手工调整,从而受到人的因素的影响很大,品类整体存在畅缺和报损并存的局面。

  率先引入了品类补货模型及算法,既针对单SKU进行补货,又新增了基于品类的补货预测,并结合库存状况及报损预期,形成整体品类总量需求管控;如果单SKU补货后,整体数量偏少则会动态增加,偏多则会相应减少,从而形成有序的平衡。

  某企业的面包中类采用品类补货模型后,对于品类的真实需求获得了更为及时准确的把握,结合对品类销量的精准预测,从而推动整体品类月销量整体提升超18%;从下图中可见,虽然每天各款面包的销量仍波动较大,但面包品类保持了较稳定的整体波动规律,同时整体销量水平有持续提升。

  门店补货绝非创新事务,而是已经有了十分久远的历史传承,以及多种行之有效但仍存有瑕疵的方法工具;然而,从上述的4个例证中,仍然能清楚看到智能补货与传统模式相比,存在十分重大的差异;以下从5个维度进行简单的对比,虽然是从补货视角着手的对比,但实际结果对更为广义的传统ERP、数智化ERP的对比也具有普适意义:

  认为操作者是执行过程和执行结果的主要负责方,因此对存在的问题和挑战,需要操作者来进行判断和决策,而系统仅属于工具层面

  认为有AI算法加持的数智化系统是执行过程和执行结果的主要负责方,所以对于存在的问题和挑战,一定要通过升级算法、优化模型、完善业务规则等进行持续优化,而不是推脱给门店现场的操作者

  从软件系统的视角,仅依据业务要求,开发相应的功能,并满足规定的要求交付即可;但操作者如何去使用,是否能达到其预期的效果,则并不承担责任

  从落实数智化闭环的视角,必须对最终的业务价值、实施结果负责,既包括功能的开发,也包括实际的使用的过程、最终价值实现,因此具有部分代运营服务的典型特征

  仅具备一些简单的计算公式、业务规则,并可进行参数配置,但对于计算及输出的结果、价值度并不做任何的管理和追踪

  算法本身复杂度有上百倍的加成,也叠加大量业务规则,同时要实现不断的自学习闭环和追踪优化;

  只对软件功能列表所承诺的功能项进行负责,如果超出范围则可拒绝需求,或要另行商务条款沟通

  由于是结果导向的,即使是未承诺的一些功能、算法、参数,或者是价值输出的缺陷,也有必要进行有效的快速补位,而不能把责任推给操作者

  ERP软件功能评估标准主要是看有没有满足操作者提出的功能型需求,这是相对较明确,也是较容易得到验证的

  数智化应用的评估标准往往侧重业务价值的实现,而非功能本身,因此评估往往具有较大的主观性;尤其是门店人员、加盟商等,出于不同的视角和经验,即使对相同的结果,其认知往往也是南辕北辙的,因此就需要开展大量的沟通和适配工作

  从上述5个方面的对比看,无疑“责任主体”的变化是最重要、最本质的,正因为责任主体从传统ERP系统的操作者,变为了数智化ERP系统及服务本身,因此才在多重维度上引发了诸多重大改变与持续创新。

  虽然以上只是对门店智能补货实践所引发的分析与思考,但窥斑见豹地也能够预见零售数智化的一些规律和趋势:

  数智化进程实际并未创造出新的业务目标,而是延续既有的管理路径不断深化、不断的提高;继续以门店智能补货为例,核心目标始终是销量、销售额、库存周转水平等指标的相对提升,报损量、缺货时间等指标的相对下降,这也是零售业务的本质使然。

  虽然数智化并未创造新的业务目标,但对既有业务目标的解构、落实却有着诸多核心价值和独到优势,可包括以下几个方面:

  由于零售经营条件普遍十分复杂且多变,内外部因素相互干扰和串接在一起,使得经营决策往往顾此失彼,很难既把握全局又兼顾各类细节;但是在数智化赋能下,“既要…也要…还要…”变成了新常态,如智能补货既要保证销量提升,又要减少损耗,还要不断降低人工成本。

  越细致入微的管理,对于门店人员的管理上的水准、数据解析能力、责任感等要求越高,存在十分显著的瓶颈,到达某些特定的程度后,则几乎是没办法完成的任务;但智能系统则没有这样的瓶颈,可通过规则、算法和算力的持续升级实现持续提升;诚然,这里指的是门店人员的个体,而不是指门店人员整体。

  由于门店、商品、消费者间天然的个性差异,因此千店千面、千人千面的理念被时常提及,但真正的完成的却基本上没有,重点是其需要巨大的信息采集量、经营决策量;但这一困难也在数智化的条件下被轻松突破,如智能补货的时段补偿计算中,已全面实现单店、单SKU基于单日的参数动态调节。

  在实际的门店经营场景中,由于业务问题发生、问题洞察&决策,以及任务操作落实等环节,往往是隔离且分割的,因此没办法实现既快速又准确的决策、及相应的执行;而在数智化的条件下,问题洞察-决策-执行本质上是一体化的,从而使得在业务的发生中,运用实时有效的管理干预和策略调整变得可行且普遍;如生鲜产品销售可参照销量及库存波动情况,实现动态调价,以此来实现提升销量,并降低损耗。

  由于对人员的依赖度明显降低,也使得在人力资源领域内的降本增效成为可能;其中的降低包括两个维度:一是由于智能系统承担了较多的思考和决策责任,使得人员的工作量和工作时长得以有效缩短;二是由于复杂的经营决策过程被降解,对人员的资质、经验等要求被简化,以此来降低人员的聘用门槛和薪资期望。

  如何针对具体零售业务场景,开展数智化的执行与推动呢?笔者总结了以下的基本方法:

  通过现场考察和客户沟通,解构决策要素和操作步骤,并理解决策逻辑与要素权重;

  通过数据跟踪及一线人员的反馈,持续跟踪赋能成果,并不断对算法和参数等做验证、调节和迭代。

  回望互联网刚刚兴起的岁月,人们往往会传颂Amazon贝佐斯的名言:“我们还在第一天,还有很多事物,有待发明;还有很多创新,有待发生。”

  那么,当下也正是数智化零售的“第一天”,数智化的一切才刚刚苏醒、刚刚萌芽!然而,数智化零售甫一亮相,就已施施然地绽放出惊人的伟力,相信在所有零售人的共同努力下,更是一切皆有可能。

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