从开始的职工线下零星差旅预定、到TMC跳转预定、再到将福利、会务、工作、快递等消费场景归入进来,打造企业消费及费用管控一体化途径,本来分裂的费用产生场景和费控环节得以从头联合,职工的体会度、参与感、挑选权也被一次次提高,企业的费用办理模式在革新中积蓄生命力。
从消费场景交融到人道体会,从集采商城到聚合比价,从敞开供应链到供服别离,立异的智能费控理念正在职业中得到全面遍及和运用,也为企业更好地习惯数字化、智能化的费用办理供给了具有演示含义的新途径。
在清晨五点的闹钟连番轰炸下疲倦起床,10分钟洗漱,10分钟吃早餐,飞速赶往机场,在另一个城市的早顶峰赶往客户公司……背包里各色发票一大堆,每个月花大半响收拾和张贴发票,逼着自己不断回想每一项交通费用明细,然后便是等候、等候、等候……
快消品企业有着巨大的遍及全国的途径网络出售体系,出售途径下沉三四线城市,想要昼夜不断的保护这张网络的正常工作,海量的单据、巨额的经费、涣散的目的地给企业的差旅办理提出了巨大的应战。
供货商资源良莠不齐、出差人员差标不合理、行程杂乱补助难核算、出差周期长职工垫资压力大、自驾出差路程及油补难核算、发票品种多合规性低等等,只是依托过后粗豪式办理现已不能习惯开展需求。
费控云差旅云途径上线后:职工经过费控云app端一站式完结机票、火车、用车、用餐等多场景消费,无需切换多个出行途径,即可完结查询、比价、预定,同步享用企业与航司、酒店签署的协议方针,订票便利,价格更优,出差顺心;依照区域、星级及企业的差旅规范,胜意为企业供给了单体协议酒店资源签约和接入服务,企业自有的协议资源也可接入至费控云途径,处理企业资源掩盖缺乏的问题;智能发票辨认,报销单一键生成,行车路程主动记录,补助主动核算,职工填写功率与准确性飞速提高;个性化差标设置,主动进行合规校验及预警,让批阅有根据,费用更合规;发票智能辨认、校验、审阅,不合规发票智能阻拦,一致付出结算,会集开票对账,报销及财政结算功率大大提高。
关于智造职业而言,会务营销活动是常态事务,会务费用现已成为继差旅费、事务招待费后的第三大办理费用明细类目。
某闻名家居智造集团每年举行巨细会议、活动数百场,遍及全国各地,规划从数十人到上万人不等,每年会议预算近千万元。该企业的会务活动一向以自主筹办为主,部分重要活动则是依托第三方专业会议公司举行,会议预算超支、准备周期超长,且在投入许多人力物力财力的情况下,会议现场仍然情况不断、作用平平,关于参会客户数据短少沉积,营销转化也都是“锅边热”,不能继续跟进,全体会务活动的办理均在线下完结,功率低且进程不通明。
费控云会务云途径上线后:会务产品与服务一站式收购,收购进程通明可追溯,与预算管控、费用规范管控、收购请求管控相结合,全方位下降收购本钱;数字化项目办理,实时把控准备发展,完结参会人员办理、邀约人办理、工作人员办理、嘉宾办理、分房办理、分座办理、文档办理;现场电子报到、多种互动抽奖方法、投票查询快速搜集计算,提高现场办理功率;OCR辨认,智能填单\审单\签收,多供货商账单一致办理,主动付款,主动记账,主动归档,助力企业轻松驾御会议全流程,提效降本。
某闻名证券企业,遍及全国的营业部,上千名出资参谋,如安在职工满足与福利管控之间寻求平衡一向是困扰该企业的办理难题,具体表现为:职工喜爱纷歧,选品难上加难;手艺计算工作量大,与供货商和谐各种流程太繁琐;花许多时刻收购,质量无法保证。
此外,因为各分支机构所在地税务监管收紧,该企业对福利施行合规性提出了新的要求——“四流合一”(资金流、发票流、合同流、货物流和物流)。
费控云福利云途径上线后:建造企业专属福利商城,可直连API供货商,也可上架自有物资,为职工供给掩盖全场景、全品类的福利挑选;职工自主挑选,福利掩盖家人,可享用团队优惠,运用途径账户积分/额度或个人账户在线付出;将福利采买与供货商办理、财政费控结合,完结从预算、请求、批阅、收购、消费到报销、结算、付款、入账、数据剖析,全流程数字化重塑,完结线上一站式操作和一体化办理。
某动力科技集团,深交所上市公司,主营事务为清洁动力运营、移动动力运营以及归纳动力服务。在曩昔几年中,伴随着数字技能的加快遍及,该企业在许多范畴都活跃拥抱数字转型,并获得亮眼的作用。
但在非生产性物料收购方面,该企业仍然停留在企业OA和Excel等方法提交收购需求,然后收购人员线下或到电商途径询价采买,再经过企业微信群或OA告诉领用的原始阶段,给收购办理工作带来很大的担负,而且节省降本年年提但一直无法落地见成效。
费控聚集采云途径上线后:工作用品、企业耗材、企业商务客情、企业年节福利及工业防护用品完结聚合比价采买,批阅流程、物流信息实时跟进,更省心;从收购需求、预算、请求、预定、对公或对私报销、入库、领用、挂号、盘点、台账全流程打通;收购全进程追寻,实时查阅收购进展,企业能够经过收购报表明细数据;服务商一致开具企业所需发票,防止职工垫资,报销,流程线上化,减轻财政处理工作量。打通企业内部体系,完结跨部门或跨事务的信息体系集成和事务。企业收购无论是合规性仍是功率,都得到巨大腾跃。
在企业费用办理层面,把消费场景完好的归入费控云体系途径,构成费用办理闭环,并在费用产生前、中、后全流程实时干涉,才干真实办理好费用。在收购层面,以消费集采途径为载体,强化企业办理自主权,一起聚合多供货商同台竞赛,以市场机制打破价格桎梏,卓有成效底下降费用。回来搜狐,检查更多